Kopyalı necə satın almaq olar

Hər bir ofis bir kopirayterə ehtiyac duyur və tez-tez yaxşı bir dəyişiklik əldə etmək üçün xərcləyir. Hərtərəfli araşdırma aparın və icarə və xidmət müqavilələrini imzalamazdan əvvəl diqqətlə oxuyun. Daha bahalı və ya hətta yüksək keyfiyyətli kopirayter mütləq ofis üçün ən yaxşı seçim deyil.

Model seçmək

Model seçmək
Ev ofisləri üçün masaüstü modeli satın alın. Ev istifadəsi üçün və ya ayda 700 nüsxədən az bir iş üçün bir kopirayter satın alırsınızsa, masaüstü modelini alın. Bunlar böyük bir dayanan cihazdan daha ucuz və sadədir. Bu məqalədəki qalan məlumatlar daha böyük ofislərin ehtiyaclarına yönəldilmişdir.
  • Bir lazer kopiya / printer / skaner adətən 150 ABŞ dolları (yalnız qara və ağ) ilə 500 ABŞ dolları (sürətli, keyfiyyətli rəng) arasındadır. [1] X Tədqiqat mənbəyi
  • Inkjet kopirayterlər hətta rəngli kopirayterlər üçün 60 dollara qədər başa gələ bilər. Bununla birlikdə, lazer kopirayterləri kimi işləmək üçün iki və ya üç dəfə baha başa gələ bilər. Qara və ağ səhifəyə 20 sent ödəməyi gözləyirik.
Model seçmək
Əsasları bilin. Bazarda hələ də bir neçə kopirayter növü mövcud olsa da, əksər müəssisələr ehtiyac duyduğu seçimi seçməkdə çətinlik çəkməyəcəklər:
  • Lazer kopyalayıcıları daha uzun müddətdə işləmək üçün daha sürətli və daha ucuzdur. Inkjet kopyalama müəssisələr üçün tövsiyə edilmir. [2] X Tədqiqat mənbəyi
  • Rəqəmsal kopirayterlər köhnə, analoq kopyalayıcılara nisbətən daha əlverişlidir və yaygındır.
  • Rəng kopirayterləri qara və ağ kopirayterlərə nisbətən daha bahalı və nasazdır. Yalnız təsadüfi rəng sənədinə ehtiyacınız varsa, daha ucuz hibrid kopyalama düşünün.
Model seçmək
Çox funksiyalı bir cihaz düşünün. Demək olar ki, hər bir müasir kopirayter də printerdir, bəziləri sənədləri də skan edə və ya faksla göndərə bilər. Sadə bir kopirayter və əlavə maşınlarla müqayisədə bir "çox funksiyalı cihaz" ın üstünlük və eksikliklərini çəkin:
  • Tək bir cihaz, hər bir funksiyaya ehtiyac duyduğunuzu nəzərə alaraq ayrıca maşınlardan daha ucuzdur.
  • Bir neçə maşından istifadə bir arızanın təsirini azaldır.
  • Geniş ofislər bir maşın üçün gözləmə müddətini qarşısını almaq üçün çox sayda maşından istifadə etməlidirlər.
Model seçmək
Səxavətli aylıq bir nüsxə həcmini təxmin edin. Kopirayteri ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaq pula qənaət edəcək, gecikmələrin qarşısını alacaq və hətta nasazlıqların tezliyini azaldacaq. Bu həyati addımı aşağıdakı kimi tamamlayın:
  • Tercihen son 6-12 ay ərzində kopyalama qeydlərinizə baxın. Heç biriniz yoxdursa, keçmiş hesab sənədlərinin surətlərini hazırkı kopirayter xidmətindən soruşun. Bunlara edilən nüsxələrin sayı daxil edilməlidir.
  • Ayda edilən nüsxələrin orta sayını tapın.
  • Təhlükəsiz olmaq üçün bunu 1.2 ilə və ya təxmininiz qeyri-müəyyən olduqda 1,5-ə qədər vurun. Bu, istifadədəki artımlara və yanlış reklamlara qarşı bir tampon təmin edir. Aylıq həcmi hesabladığınız rəqəmdən bir qədər yüksək olan bir surətçi axtarın.
Model seçmək
Kopiya sürətinə baxın. Çap sürətini nəzərdən keçirin - amma daha sürətli daha yaxşı olduğunu düşünməyin. Işlər arasında uzun müddət oturan kopirayışlar daha çox nasazlığa meyllidirlər. Bu kobud sənaye qaydaları ilə gözləmə müddəti və kopiyaçı sağlamlığı arasında bir tarazlıq vurun: [3]
  • Dəqiqədə 11-20 səhifə ("Segment 1"): Ev ofisləri və ya çox kiçik ofislər üçün tövsiyə olunur.
  • 21-30 ppm (S2): Ayda 6000 nüsxə və ya daha az kiçik ofislərin əksəriyyəti. Unutmayın ki, bu "yavaş" sürət hər iki-üç saniyədə bir səhifədir.
  • 31–44 ppm (S3): Kiçikdən orta ölçülü ofislər (ayda 12000 nüsxəyə qədər). Kopirayteri ofis şəbəkəsinə bağlamaq lazımdırsa, bu seqmentdən və ya daha yüksəkdən istifadə edin.
  • 45-69 ppm (S4): Böyük ofislərə qədər orta ölçülü. Adətən yalnız hüquq şirkətləri, mühasibatlıq şirkətləri və yüksək nüsxə zirvələri olan və daimi, ağır istifadəsi olan digər ofislər üçün lazımdır.
  • 70-90 ppm (S5): Həddindən artıq surəti tələb edən və ya çap üçün müvəqqəti icarə ehtiyacı olan ofislər.
Model seçmək
Tədqiqatçı haqqında məlumat. Əksər ofis kopirayterləri çox səhifəli sənədləri avtomatik olaraq sıralayır. Əlavə xüsusiyyətlər kopyalayıcı ilə və ya əlavə bir "bitirmə" bölməsində ola bilər. Aşağıdakıları araşdırın:
  • Konteynerlərin sayı (neçə müxtəlif sənədləri bir anda sıralaya bilər)
  • Hər bir qabın tutumu (neçə bitmiş səhifəni saxlaya bilər)
  • Avtomatik sənədləri zımba və ya çuxurla vura bilərmi? Bu çox səhifəlik sənədlərin yüksək çap nüsxələri olan ofislər üçün həyati ola bilər.
Model seçmək
Tədqiqat işini bitirin. Son qərarı verməzdən əvvəl aşağıdakıları yoxlayın:
  • Kopirayter cütləşməni (səhifənin hər iki tərəfində çap etmək imkanı) dəstəkləyirmi?
  • Kopirayter sənədi nə qədər azalda və ya böyütə bilər?
  • Qeyri-standart kağız ölçülərindən istifadə edirsinizsə, kopirayter onları dəstəkləyirmi?
  • Ən yüksək keyfiyyətli rəngləyicilər daxili Raster Image Prosessoru (RIP) ilə birlikdə gəlir. [4] X Tədqiqat mənbəyi Əgər sizin deyilsə, xarici RİP almalı ola bilərsiniz.
  • İlk nüsxə vaxtı nədir (birinci nüsxəni çap etməyə vaxtın miqdarı)? Ofisiniz ümumiyyətlə yalnız bir nüsxə edirsə, bu vacib statistikdir.

Satınalma və xidmət müqavilələri

Satınalma və xidmət müqavilələri
Qısa müddətli istifadə üçün bir surət maşını icarəyə götürün. Kirayə müqavilələri doğrudur: hər ay müəyyən bir məbləğ ödəyirsiniz, sonra bitirdikdən sonra kopirayteri geri qaytarın. Bu pulunuz üçün ən pis dəyərdir, buna görə adətən surət tələblərinin qəfil artması olan şirkətlər üçün qorunur.
  • Əlavə ödənişlərlə kompleks icarə müqavilələrindən çəkinin. Düz bir ödəniş ilə heç bir fəsad olmayan bir xidmət tapa bilməlisiniz.
Satınalma və xidmət müqavilələri
Mümkünsə, surətçıxarı dərhal satın alın. Satınalma zamanı ən çox pul tələb olunur. Bu kopyalayıcıdan bir neçə ildən çox istifadə edəcəyinizə əmin olmalısınız. Vəsaitiniz varsa, bu taktikanın iki əsas üstünlüyü var:
  • Qısamüddətli maliyyə üstünlüyü verə biləcək bir vergi ilində xərcləri çıxara bilərsiniz. [5] X Tədqiqat mənbəyi Yerli vergi vəkilinə müraciət edin.
  • Daha sonra kopyalayıcıları dəyişdirməyinizlə bir az pula qənaət edə biləcək bir icarə müqaviləsi altında qalmayacaqsınız.
Satınalma və xidmət müqavilələri
Istifadə olunan bir kopyaleri satın almağı düşünün. Istifadə olunan bir surətçi adətən yenisinin qiymətinin 1/5-i üçün gedir. Yeni bir işə başlasanız və nüsxə həcminizin nə olacağını bilmirsinizsə, bu ən aşağı risk qoyuluşudur. Kopirayterdən "nüsxə sayını" və ya çox sayda çap olunmasını istəyin. Dəqiqədə 45+ səhifəlik sürətə malik yüksək keyfiyyətli bir printer, 15 və ya 20 milyon nüsxə üçün yaxşı ola bilər. Yavaş, köhnə və ya daha aşağı keyfiyyətli printer 1–5 milyondan sonra aşağı düşə bilər.
Satınalma və xidmət müqavilələri
İcarə müqavilələrini diqqətlə oxuyun. Lizinq alqı-satqı arasında ümumi bir ortamdır. Kopirayterdən bir ilə beş ilədək istifadə etmək üçün aylıq ödəniş ödəyirsiniz. Bu müddətin sonunda onu daimi olaraq satın almaq seçiminiz var. İcarələrin bir dəfə imzalandığından qaçmaq çox çətindir, buna görə onları yaxşıca oxuyun. [6]
  • Ədalətli Bazar Dəyərinin (FMV) icarəsi, kopiya keyfiyyətindən asılı olaraq, hər ay 100 ABŞ dollarından 650 ABŞ dollarına başa gəlir. İş başa çatdıqdan sonra, bank cari bazar dəyərinə əsasən kopirayter üçün qiymət təyin edir.
  • 1 ABŞ dolları xaricində icarəyə verildiyi müddətdə lisenziyanı icarə müddətinin sonunda 1 ABŞ dollarına almağa imkan verir. Bu mahiyyət etibarilə aylıq daha yüksək ödənişlər ilə hissə-hissə satınalmadır.
  • Yeni bir işiniz varsa, sahibinin fərdi zəmanəti imzalaması lazım ola bilər. Bu o deməkdir ki, sahibkar icarə haqlarını cibdən ödəməli olacaq, əgər iş mümkün deyilsə.
Satınalma və xidmət müqavilələri
Ayrı bir xidmət müqaviləsi alın. Pula qənaət etmək üçün paketli icarə + xidmət sövdələşmələrindən uzaq durun. Bunun əvəzinə, kopyalayınızın saxlanması və təmiri üçün fərqli bir şirkət işə götürün. Aşağıdakı məlumat üçün xidmət müqaviləsini nəzərdən keçirin:
  • Bir nüsxə üçün xidmət dəyərini tapın. Aylıq ödəniş tapmaq üçün bunu aylıq nüsxə həcminə vur.
  • Minimum aylıq ödəniş axtarın. Yavaş aylarda, bir nüsxə üçün xidmət əvəzinə bu haqqı ödəyə bilərsiniz. Son on iki aylıq nüsxə həcminə əsasən əlavə dəyəri təxmin edin.
  • İdeal olaraq, təcili təmir üçün dörd saatlıq maksimum cavab müddəti axtarın.
  • Ofisiniz normal iş saatları xaricində fəaliyyət göstərərsə, həmin vaxtlar təcili təmir işlərinin aparıldığından əmin olun.
1080p oyun üçün ən yaxşı hansı kopyalandır?
Şəxsən gördüm ki, Xerox Workcentre 3655 Lazer çox funksiyalı Printer Runescape və orijinal Fallout oyunlarında mənim üçün ən yaxşı işləyir. Ancaq bu sizin üçün çoxdursa, başqa bir Xerox və ya Canon kopyalayıcısını təklif edirəm.
Yaxşı qurulmuş və etibarlı şirkətlərdən alınması. Mümkünsə üçüncü şəxslərin ifadələrini və rəylərini axtarın.
İT işçilərindən printerin şəbəkə bağlantısını təmin etməsini və icazəsiz girişi bloklamasını istəyin. [7]
gfotu.org © 2020